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Como evitar os erros mais comuns na organização de eventos?

29/04/2019 | Blog
Como evitar os erros mais comuns na organização de eventos?

Sabemos que a elaboração de um evento corporativo é uma verdadeira correria. Por isso, é comum que ocorram alguns pequenos erros. Entretanto, eles podem ser evitados e minimizados.Para isso, é importante estar atento a alguns pontos essenciais.


Ficou interessado? Então confira as dicas da Arte Inventos Gastronomia para evitar os erros mais comuns na organização de eventos e garantir que eles sejam um sucesso!


Principais erros antes do evento

  • Não definir com clareza os objetivos e estratégias para alcançar as metas;
  • Não selecionar o público alvo;
  • Não planejar as etapas do evento, que vai desde a escolha do local, gestão dos custos, divulgação e até o relacionamento pós evento;
  • Não contratar serviços especializados em cada área como em: alimentos e bebidas, segurança, transporte e outros;
  • Não investir na divulgação, seja o evento interno ou externo, todos os convidados precisam estar cientes do que vai acontecer e quando;
  • Contratar fornecedores duvidosos, por isso é importante buscar referências e só fechar negócio com parceiros confiáveis.



Principais erros durante o evento

  • Não facilitar o credenciamento e deixar que se formem filas intermináveis;
  • Não incentivar o networking, pois é imprescindível que os participantes interajam e tenham novas ideias ou gerem novos negócios;
  • Não inovar.



Principais erros no pós evento

  • Não avaliar feedback, uma vez que é importante saber o que mais chamou a atenção do público, para entender os pontos fortes e fracos;
  • Não manter contato com os participantes.



Ou seja, sem um planejamento adequado, é impossível realizar um evento de sucesso e aí, com certeza os erros vão aparecer.

Também é preciso ter muito jogo de cintura e demonstrar coerência e profissionalismo quando algo não sair conforme planejado, para que os convidados não percebam que há algo de errado.


Agora se você quer evitar qualquer tipo de dor de cabeça na realização do seu evento, a melhor escolha é contratar o serviço de Catering da Arte Inventos Gastronomia, pois ele agrega a logística, a ambientação, os equipamentos e a equipe de profissionais que irá trabalhar no evento. Ou seja, tudo fica por conta da empresa contratada.


O melhor de tudo é que o contratante não precisa se preocupar com nada no dia do evento, podendo aproveitar com os demais convidados.


Para saber mais sobre esse e outros serviços da Arte Inventos Gastronomia acesse o nosso site https://www.arteinventos.com.br/.

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