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Festa de final de ano: Dicas imperdíveis para fazer a confraternização da sua empresa ser diferente de todas as outras

29/09/2017 | Buffet Corporativo
Confraternização empresa diferente

Quando o assunto é organizar uma festa, você já deve ter ouvido falar que não importa o que você faça, alguém sempre irá reclamar. Criamos esse artigo justamente para mudar esse conceito. Há 14 anos ajudamos nossos clientes a preparar diversos eventos corporativos e, com base nessa experiência, separamos algumas dicas essenciais para você fazer uma confraternização diferente esse ano para sua empresa. Ah, se você quer evitar erros ou dores de cabeça, leia também nosso artigo “Confira 5 dicas para a festa de confraternização da sua empresa ser um sucesso”.

Dicas para uma confraternização diferente para sua empresa

O planejamento é o primeiro e um dos mais importantes passos para garantir o sucesso da sua festa de fim de ano. Qual é o melhor dia, local e horário? Os convidados levarão acompanhantes? Qual será a programação do evento? Todos os detalhes devem ser programados com antecedência e, é claro, conforme o perfil e o posicionamento da sua empresa.

Tudo depende também do modelo que será definido para a confraternização, como coquetel ou jantar. Nesse aspecto, contratar uma empresa especializada e preparada para organizar tudo de acordo com a sua ideia e a sua necessidade faz toda a diferença.

Se a sua intenção é integrar os convidados e permitir um ambiente mais dinâmico, você precisa pensar em como organizar as mesas e os apoios, priorizando a possibilidade de movimentação, por exemplo. Além disso, definir um tema e uma atração são ótimas estratégias para tornar a confraternização da sua empresa diferente e mais descontraída.

Outro ponto extremamente importante são os alimentos e bebidas! Uma experiência gastronômica diferenciada pode tornar qualquer evento inesquecível. Por isso, aposte em um cardápio com aquele elemento especial que, com certeza, encantará seus convidados. Nesse quesito, há diferentes soluções interessantes, que podem ser adaptadas ao modelo e ao propósito da confraternização da sua empresa.

Agora, independentemente do formato, uma coisa é certa: apresentar serviços especializados e inovadores sempre cativam os convidados. Um bom exemplo é a Food Bike, um novo formato de catering que já se tornou tendência em eventos corporativos.

Além disso, os clássicos adaptados a um conceito inovador sempre fazem sucesso; como o serviço de barman, que é sempre um grande atrativo para a festa. Inclusive, esse modelo não necessariamente deve incluir drinks alcóolicos; na verdade, pode contar com opções diferenciadas como milk shakes, smoothies, frozens e outros drinks contemporâneos.

Tudo planejado e organizado? Então, vamos para a próxima fase! As estrelas da festa são os seus colaboradores e eles devem saber disso. A divulgação do seu evento deve receber os mesmos cuidados que as outras etapas do processo e ela é fundamental para criar a expectativa no público de que será “diferente”.

Um convite mal planejado, a presença obrigatória ou mudanças de última hora, são fatores que podem comprometer o sucesso da sua festa e, inclusive, o engajamento dos convidados. Por isso, cuide para que todos entendam a atenção e o carinho que estão sendo aplicados para preparar a festa que, afinal de contas, é para “eles”.

Independente do meio que utilizar, seja por e-mails marketing, convites pessoais, eventos fechados nas redes sociais, entre outros, garanta que o convite seja próximo e pessoal.

Como já explicamos, contar com uma ajuda especializada, que tenha a devida experiência e expertise em eventos corporativos, faz toda a diferença, desde a organização até a realização da festa de fim de ano da sua empresa, evitando maiores preocupações.

Para todos os modelos que possa definir para a sua confraternização, a Arte Inventos está preparada para atender às particularidades dessa ocasião, com cardápios e serviços especialmente pensados para atender a sua necessidade.

Fale com a nossa equipe para tornar a confraternização da sua empresa diferente, elegante e atrativa!

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